Outlook 2013 - Frage an die Sekreteusen

[tamara]

Seit gestern hat Cheffe auch Outlook . Stecke ja selbst noch in den Kinderschuhen. Habe zwar Zugriff auf seinen Kalender und Posteingang und habe mittlerweile auch herausbekommen wie ich beides auf den Bildschirm bekommen, finde es aber momentan entsetzlich kompliziert. Bin sicher das geht einfacher. Bei Notes war es so herrlich, einfach auf den entsprechenden Reiter klicken und schwupps war es da.
Wenn ich hier von meinem Maileingang in seinen Kalender will, klicke ich von dort aus auf Kalender und dann geht erst mal mein Kalender auf. Da muss ich dann ein Häckchen setzen auf andere Kalender gehen und meinen schließen (sonst ist mir die Darstellung zu klein). Weiss jemand ob das auch einfacher geht ?

Zweite Frage: Wie komme ich schnell von meinem Maileingang in seinen ? Der jetzige Weg über Datei und Optionen geht gar nicht, dauert ewiglich.
Kurz gesagt, das Programm begeistert mich so gar nicht.
Irgendwann soll es mal ein Training für uns Assistentinnen geben, aber wahrscheinlich erst im August und bis dahin bin ich reif für die Insel.
Ach so, falls wichtig wir reden hier von Windows 365.

[Alpha1]

Oh Tamara, du Arme! So eine Umstellung ist immer blöd, aber du packst das bestimmt. Und wenn alles richtig eingestellt ist, ist das eine prima Sache. Ich bin nicht der Spezialist, aber das mit den Kalendern ist an sich einfach. Du hast ja deinen Kalender und müsstest dann noch seinen aufmachen können. Dann müsste es oben bei den Kalendern einen Pfeil geben, mit dem du beide Kalender in einem anzeigen lassen kannst. Dabei kannst du den Kalendern unterschiedliche Farben zuordnen und somit die Kalender auseinander halten. So mache ich das und finde es prima. Wobei, da du Office 365 hast, bin ich mir nicht sicher, ob das da auch so geht.
Bei der Sache mit dem Maileingang weiss ich leider nicht Bescheid.
Ich wünsche Dir gute Nerven.

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[heini]

Zweite Frage: Wie komme ich schnell von meinem Maileingang in seinen ? Der jetzige Weg über Datei und Optionen geht gar nicht, dauert ewiglich.

Also:
Rechte Maustaste auf dein Postfach
Dort auf datendateieigenschaften
Dort auf den Button erweitert
Dort auf den Reiter erweitert
Dann Postfach von Cheffe hinzufügen

Dann solltest du sein Postfach direkt unter Deinem haben, so dass du schnell wechseln kannst.

[tamara]

Heini, danke das klingt schon einmal super. Wird morgen sofort ausprobiert.

Alpha, danke, aber beide Kalender gleichzeitig in unterschiedlichen Farben bekomme ich hin. Ich will nur nicht immer meinen sehen müssen (da steht recht wenig drin) sondern direkt seinen.

[Alpha1]

Hm, ach so. Also bei mir stehen die verschiedenen Kalender linksseitig untereinander. Und bei denen, die ich sehen will, ist ein Häkchen dran. Da könntest du ja das Häkchen bei deinem Kalender raus und nur bei seinem rein machen. Kannst ja morgen mal schauen.

Gesendet von meinem KFSOWI mit Tapatalk

[tamara]

So, Probleme einigermaßen in den Griff bekommen mit mehr Glück als Verstand.
Der Chefkalender ist jetzt unter "meinen Kalendern" und nicht mehr unter "frei gegebenen Kalendern". Dadurch ist das Handling deutlich einfacher.
Bei seinem Postfach habe ich brav nach Heinis Anleitung gehandelt bekam dann aber eine Fehlermeldung. Also rief ich unseren Help Desk an mit wenig Hoffnung (50 % von denen sind okay, den Rest kann man leider knicken). Die Dame war aber auf Zack und sagte mir es länge an einer Einstellung von Cheffes Mailbox, da fehlt an einer Stelle in Sachen Berechtigung ein Häkchen.
Nun gut, Cheffe ist heute fast den ganzen Tag in Meetings, so dass ich den komplizierten Weg gegangen bin, wobei sich allerdings durch die Aktion von Heini sein Name schon in meinem Posteingang installiert hatte. Nach einer Weile konnte ich wundersamer Weise dort auch seine Mails sehen - obwohl der Ordner angeblich leer ist (weil ja ein Häkchen fehlte).
Nach wie vor bin ich der Meinung die Wege von Outlook sind unergründlich - vielleicht werde ich in 6 Monaten anders darüber denken, aber momentan muss ich mehrmals am Tag einfach nur "ohmmmmm" sagen.

[heini]

Wir hatten vor Jahren auch den Umstieg von notes auf Outlook, und ich habe anfangs geflucht wie ein rohrspatz. Inzwischen möchte ich es nicht mehr missen. Frag gerne, vielleicht kann ich nochmal helfen :-)

[Dido]

OMG bin ich froh dass ich hier Exot bin!! *aufholzklopft*

[tamara]

Wie jetzt Exot ? Schickt ihr keine Mails bei euch in der Uni sondern Rohrpost ?

[Dido]

Hihi Tamara, auch das...

nee ich hab doch nen Mac....
und zum Glück kein Outlook