Kontakte Outlook 2010

[SophieS]

Ich möchte aus den Kontakten eine Geburtstagsliste erstellen, die nach den nächsten anstehenden Geburtstagen sortiert ist.
Liste mit Geburtstagen ist ja kein Problem, aber die Sortierung erfolgt nach dem Jahr, ich bräuchte natürlich eine Sortierung nach Monat.

Ist wieder so ein typischer Fall von "von Programmierer, nicht für Nutzer" ...

[der gatte]

Wenn du die Liste im EXCEL Format exportiert hast kannst du doch aus dem Datum den Monat ermitteln und danach sortieren (dann das Originaldatum löschen und nur noch den Monat behalten... wegen Datenschutz) und fertig.

[SophieS]

Danke Gatte, ich möchte aber keine zusätzliche Liste, wenn ich die Daten schon ab.
Ich versuch hier grad die ganzen Listen abzuschaffen

[der gatte]

Dann hab ich das nicht verstanden. Du wolltest doch eine Geburtstagsliste!?
Wie oder was erstellst du denn momentan aus den Kontakten?

[der gatte]

Falls du das direkt in der Kontaktlistenübersicht machen möchtest wird es kompliziert.
Der "zu Fuß"-weg wäre neue Felder für Monat und Tag einfügen und die per Hand füllen.

Oder ein Macro schreiben lassen, was das automatisiert tut ... so wie hier: http://www.office-loesung.de/ftopic4181 ... php#163546

Kann dir das jemand von euerer IT einbauen?

[SophieS]

Sorry Gatte, ich hab mich blöd ausgedrückt.

Ich muss nur sicherstellen, dass die ganzen Geburtstage der Kontakte meiner Chefs in deren Kalender erscheinen.
Da diese ja in ihren Kontakten eingetragen sind, wollte ich mir in Outlook die Kontaktliste entsprechend so sortieren, dass ich sie einfach mit dem Kalender vergleichen kann. Das Makro hatte ich auch gefunden, bezieht sich aber auf Outlook 2003?
Ich frag mal unsere EDV.

[SophieS]

Mein Nichtmehrazubi kam auf eine gute Lösung:

Bei den Kontakten ein zusätzliches Datenfeld einfügen und hier den Geburtstag in der amerikanischen Schreibweise (15. Januar = 01.15.) eintragen. Dann kann ich danach sortieren.
Besser als weiterhin externe Listen zu führen.

[der gatte]

... das ist ja das, was das macro automatisiert tut (wenn es gaaaaaanz viele Kontakte sind)

[SophieS]

Hihi - ich hab die Beschreibung nicht gelesen, geb ich zu. (und deinen ersten Satz auch nicht - merk ich grad - hatte vom Handy aus ins Forum geschaut - peinlich).

M. kam heute früh ganz stolz zu mir mit der Lösung die ihm Freitag auf Samstag Nacht eingefallen ist.
Soooo viele Kontakte sind es nicht - das geht, da muss ich die EDV nicht bemühen.
Knackpunkt war grad nur noch, dass es ja nicht meine Kontaktordner sind, aber da hab ich dann jetzt die Berechtigungen geändert.

[Dido]

ist das nicht normal bei Outlook? Beim Mac sind diese Felder vorgegeben und ich muss nur den Button "Geburtstage anzeigen" aktivieren