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xls Datei umformatieren....

BeitragVerfasst: 7. Dezember 2009, 22:44
von Arwen
Hallo - ich muss jetzt doch mal fragen und ich hoffe ich beschreibe mein Problem jetzt so, dass Ihr verstehen könnt......

Ich habe mit einer speziellen Software (M-Soft) eine Kundendatei in Excell importiert - Endprodukt sollen Zweckform-Etiketten sein.

Leider besteht beim Exportieren von M-Soft nach Excell nicht die Möglickeit die Daten als Liste zu schreiben also...

1. Name Vorname Straße Ort
2. Name Vorname Straße Ort

sondern dieses Programm schreibt

Name Firma
Straße Name
PLZ Ort Straße
PLZ Ort

Name Firma
Straße Name
PLZ Ort Straße
PLZ Ort

Gibt es in Excell die Möglichkeit aus diesem "Durcheinander" relativ schnell eine Adressdatei zu basteln - ich habe 111 Seiten.......

Grüße Arwen :flenn:

Re: xls Datei umformatieren....

BeitragVerfasst: 8. Dezember 2009, 07:50
von der gatte
Also, wenn ich richtig verstanden habe

Wenn die Adressen jeweils durch eine Leerzeile getrennt sind machst du folgendes:

........ Spalte A.........Spalte B...................... Spalte C....................Spalte D
Zeile 2
Zeile 3 Name1...........=WENN(A2="";A3;"")......=WENN(A2="";A4;"").....=WENN(A2="";A5;"")
Zeile 4 Strasse1........=WENN(A3="";A4;"")......=WENN(A3="";A5;"").....=WENN(A3="";A6;"") kopiert !!
Zeile 5 Plz1 Ort1........=WENN(A4="";A5;"")......=WENN(A4="";A6;"").....=WENN(A4="";A7;"") kopiert !!
Zeile 6 .....................=WENN(A5="";A6;"")......=WENN(A5="";A7;"").....=WENN(A5="";A8;"") kopiert !!
Zeile 7 Name1...........=WENN(A6="";A7;"")......=WENN(A6="";A8;"").....=WENN(A6="";A9;"") kopiert !!


Das kopierst du dann für alle vorhandenen Zeilen. Ergebnis: du hast eine Zeile in der alle Felder hintereinander stehen und einen Haufen leere Zeilen. Alles dann mit "Inhalte kopieren" in sich selbst kopieren, damit die Formeln verschwinden und nur noch die Inhalte übrig bleiben. Danach Spalte A löschen... sortieren, leere Spalten löschen.. fertig!

Re: xls Datei umformatieren....

BeitragVerfasst: 8. Dezember 2009, 21:21
von Arwen
Hallo "Gatte" uff -das hört sich für mich erstmal nach basteln an. Aber ich bin willig - ich probier das jetzt gleich mal......
und wenn ich nicht weiterkomme darf ich noch mal fragen oder?

LG Arwen