Office 2007 - Outlook - Junk-E-Mail-Ordner

[Avalonstar]

Ach so, dann hatte ich dich falsch verstanden, sorry.

[Zaubermaus]

Kein Problem, schriftliches Erläutern war noch nie mein Ding.

[Tigo]

Denn leg dir doch für diese unklaren Fälle einen "Zwischenordner" an. Es kann ja nicht was geben, was "eigentlich gelöscht werden kann, aber vielleicht doch lieber nicht" .

Doch, bei uns gibt es sowas!

Ich habe ein sehr geordnetes Outlook und für allen Kram eben auch eigene Ordner. Was bei mir halt so eingeht, für mich aber nicht sortierbar ist, bzw. es nicht zwingend für mich aufbewahrungspflichtig ist, wird aus dem Posteingang nach Antwort oder Kenntnisnahme einfach gelöscht und verweilt dann halt im Ordner Gelöschte Objekte. Das führt nicht dazu, dass Mails nicht mehr wegen Überfüllung zustellbar sind, das läuft bei uns über den Server auch so ohne Murren.

Das Prinzip funktioniert wunderbar, und gelegentlich muss ich tatsächlich mal was reanimieren, und sei's nur zum Beweis, dass ein Kollege dies und das sehr wohl gewusst hat, weil er reagiert hatte.

Sei's drum, ich wollte hier auch nicht meine Outlook-Logik zur Debatte stellen.

Ich kann normale Regeln erstellen, im Office 2007 ist dieser Ordner allerdings aus mir unbekannten Gründen tatsächlich nur über Adminrechte steuerbar. Keine Idee, wieso.

Zaubermaus, ich habe es verstanden und auch gleich erfolgreich angewandt. Unseren zauberhaften Admin muss ich das noch unter die Nase reiben.

[der gatte]

Das führt nicht dazu, dass Mails nicht mehr wegen Überfüllung zustellbar sind, das läuft bei uns über den Server auch so ohne Murren.

Das ist allerdings nicht korrekt. Mails im Ordner gelöschte Objekte belegen genauso Platz als wenn sie in anderen Ordnern stehen. Das ist nämlich auch bei uns häufig die Ursache für überlaufende Postfächer und die Anwender sind dann immer ganz verwundert, wenn das Postfach wieder erreichbar ist nachdem der Ordner gelöschte Objekte geleert wurde. Ausgelagerte Archivordner belegen keinen Platz im Outlook alle anderen Ordner schon.

[Tigo]

Bei uns leert niemand seine Ordner und ich habe in 6 Jahren im Unternehmen nie erlebt, dass irgendwas nicht zustellbar wäre bei uns. Davon abgesehen wäre es ja auch dann sinnfrei, so wie Du es beschreibst, wenn ich mir extra Ordner für "vielleicht mal zu löschen" anlegen würde. Der Platz wäre ja dann der selbe.

Das neue Outlook archiviert sich übrigens extrem häufig von alleine, ist mir mal aufgefallen. In der Smarties-Variante kriegste ja alles angezeigt. Irgendwie fremdel ich immer noch mit dem ganzen Office 2007.

[der gatte]

Davon abgesehen wäre es ja auch dann sinnfrei, so wie Du es beschreibst, wenn ich mir extra Ordner für "vielleicht mal zu löschen" anlegen würde.

Das hat ja auch nix mit Speicherbedarf zu tun, sondern dient lediglich als Vorschlag dazu, den Ordner gelöschte Objekte auch als solchen zu betrachten

Bei uns gibt es das ähnliche Problem, nur wird da auch schon mal der Speicherplatz knapp. Und wenn dann die Jammerei losgeht, ich kann wieder keine Mails senden, ist die allererste Frage: Ordner gelöschte Objekte leer??
Ich habs mal für jemanden anschaulich ausgedrückt: Kippen Sie zu Hause die nicht mehr benötigte Suppe auch ins Klo, warten aber erst einmal mit dem Runterspülen? Könnte ja doch noch ein Gast kommen ....

Hier liegts aber eher daran, dass fette Mails von Kunden kommen (mit Druckvorgaben etc. im Anhang) und "natürlich" auch alle Anhänge in Outlook gespeichert werden müssen. "A never ending story" die vermutlich weltweit jeden Admin zur Verzweifelung bringt.

[Gytha]

"A never ending story" die vermutlich weltweit jeden Admin zur Verzweifelung bringt.

Genau so ist das. Deshalb "verdonnere" ich meine Pappenheimer quasi automatisch dazu, bestimmte Ordner regelmäßig aufzuräumen. Unserem Exchange habe ich beigebracht, jeden Monatsersten die gelöschten Objekte aller Kollegen restlos zu löschen und in bestimmten Ordnern alles, was älter als X Tage ist. Klar, am Anfang waren einige "Vermisste" zu beklagen , aber jetzt klappt es mit der OL-Disziplin und auch mit den Postfach-Größen

[Tigo]

Ich wundere mich, dass das bei uns nicht zu Problemen führt. Denn wir haben sicherlich einige Kollegen, die auch große Mails mit Zeichnungen & Co. erhalten. Das ist bei mir nicht der Fall, ich habe eher eine unüberschaubare Größe von "Textmails".

Ich frag Montag mal nach, das interessiert mich ja jetzt doch. Daheim bin ich da übrigens sehr restriktiv, da gehen größere Mails sofort ins Nirvana (Anhänge speichere ich notfalls, wenn ich sie behalten will sofort ab), andere Mails kick ich auch sofort. Eben weil ich begrenzten Platz habe in meinem Oldsmobil.

[Gytha]

Ich wundere mich, dass das bei uns nicht zu Problemen führt.

Naja, das kommt ganz darauf an, wie eure Konfiguration lautet und wie fit eure IT ist
Wenn ihr über Exchange arbeitet, durften die Postfächer immer schon etwas größer sein als persönliche Ordner eines privaten XP z.B. Ich glaube, eine Zeitlang waren es 16 GB. Inzwischen sorgen weitere Service-Packs dafür, dass die Postfächer bis zu 300 GB groß sein können, bevor sie "abkacken" . Ich meine sogar gelesen zu haben, dass eine Erweiterung bis auf 2 TB möglich ist. Und bis man die voll hat, wollen dann schon eine gaaaanz lange Zeit lang Mails gesammelt werden